Dirección
Empresas: Princesa Yaiza Suite Hotel Resort 5*L
- Asistir al Director General en la elaboración de los planes estratégicos a Corto Plazo y a Largo Plazo. - Asistir al Director General en la preparación de toda aquella documentación a presentar al consejo. - Asistir en la preparación y presentación del Presupuesto General al Consejo, así como en juntas anuales y en cierres mensuales. - Seguimiento diario de los informes de seguridad. - Revisión de los planes de emergencia, así como los de contingencia. - Gestión de la agenda del Director General: - Labores generales de secretariado: responder e-mails y al correo, contestar al teléfono, gestionar el planning del Director General, etc. - Coordinar las citas, convocar las reuniones y hacer un seguimiento de citas diaria y semanalmente. - Informar de la secuencia y vencimiento de las tareas acordadas. - Apoyar en la preparación de reuniones a las que deba asistir el Director General, así como la documentación de las mismas. - Levantar actas de las reuniones que la Dirección General determina. Especialmente de la reunión Operativa y de APPCC. - Seguimiento de la llegada de clientes: - Detección de clientes VIP y control diario de su llegada. - Avisar a Recepción de la llegada de estos clientes e informar a la Dirección General para hacer su recibimiento. - En caso de que el Director General esté ausente, se encargará de hacer el recibimiento él/ella mismo/a. - Coordinar y organizar los viajes del Director General: Emisión de billetes, tarjetas de embarque, comprobación de transfers, hoteles, etc. - Responsable del perfecto estado de la oficina del Director General, encargándose de coordinarse con el personal necesario para que esta se mantenga en condiciones óptimas en cuanto a orden y limpieza. - Elaboración de informes y estudios Ad-hoc. - Gestión del “to do list”, actualizar después de cada reunión y asignar las citas acordadas de seguimiento en dichas reuniones.