Descripción
Importante empresa dedicada al sector de la alimentación y ubicada en polígono industrial de la zona de Ribarroja (Valencia), necesita de un/a recepcionista-administrativo/a que desarrolle las siguientes funciones:
-Gestión de viajes atendiendo a las solicitudes de empresa por parte de todos los empleados/as de la compañía: tramitación directa o a través de proveedores/as, realización de seguimiento y control del gasto mensual de los mismos, reporte al área de finanzas.
-Tramitación de reserva de salas para los empleados/as en hoteles o centros de negocios, gestión de los traslados de grupos, apoyo en la gestión y organización de eventos de la compañía (foro de operaciones, jornadas con proveedores/as o cenas de empresa).
-Control del stock disponible del material de oficina y consumibles, y gestión de las solicitudes a los proveedores/as.
-Recepción de visitas: atender personalmente a las visitas externas y realizar el control de firmas de entrada a planta.
-Atención telefónica: recepción, filtrado y mensajes vía mail a destinatarios/as.
-Gestión de mensajería y paquetería
-Gestión de las sanciones de tráfico: recepción notificaciones, identificación conductor/a en la compañía, gestión de recursos y seguimiento hasta la finalización del proceso.
-Gestión de la agenda del director/a general: citas, convocatoria de reuniones a los distintos comités ejecutivos, contactos externos, y comunicación de modificaciones y/o cancelaciones.
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Tipo de contrato
Sin especificar
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Salario