Adecco Outsourcing es la división del Grupo Adecco líder en la externalización de procesos de negocio intensivos en Recursos Humanos. Con más de 18 años de experiencia en el sector, Adecco Outsourcing aporta soluciones innovadoras y adaptadas a las necesidades de cada cliente, con el objetivo de mejorar su productividad y competitividad. Actualmente precisamos incorporar a nuestra línea de Adecco Outsourcing un/a Secretario/a Admvo/a cuyas principales funciones serán garantizar el soporte administrativo/a y logístico de la división Outsourcing a nivel nacional. La persona seleccionada se responsabilizará de llevar a cabo las siguientes funciones: Área generalista: ·Recibir y derivar llamadas, resolviendo y/o asesor/ando a los equipos en las incidencias, preguntas y/o cuestiones planteadas. ·Gestionar la logística de viajes y alojamientos en reuniones, formaciones u otras jornadas de la división, tanto a nivel local como nacional. ·Preparar presentaciones, documentos y ficheros para presentaciones de la división. ·Gestionar el material de imprenta y oficina, controlando el stock y realizando las peticiones necesarias según los procedimientos marcados. ·Coordinar la organización de reuniones, formaciones y otros actos de Relaciones Públicas y Marketing, desde la preparación de las convocatorias hasta el control de participantes y organización logística de las jornadas. Área específica: ·Realizar informes para la operación, consolidando datos del área comercial, de servicio y gestión según los KPI´s marcados por la compañía. ·Reportar los datos de la región utilizando las herramientas corporativas y Técnicos/as (EXCEL principalmente) necesarias. ·Comprobar y comprender los datos, ratios e indicadores de cada uno de los informes, detectando posibles desviaciones en la evolución de los datos y asegurando la corrección de la información reportada. ·Realizar informes utilizando gráficos, tablas dinámicas, bases de datos y diferentes fuentes de información, trabajando tanto de forma sintetizada como proporcionando el detalle de los datos trabajados. ·Trabajar diariamente con los equipos y la división, solicitando datos para su consolidación, asegurando su obtención en tiempo y forma ·Dar soporte a la división, proporcionando el apoyo Técnico/a necesario.