FUNCIONES: • Manejo y control de centralita. • Control y reparto de Cartas, folletos y correos electrónicos. • Elaboración y envío de informes semanales, mensuales y trimestrales. • Control de stock y organización de archivo de los diferentes productos. • Recepción de mercancías y coordinación de entregas. • Ordenar y distribuir el correo, envío de faxes, envíos por FedEx. • Elaboración de Listas de precios. • Mantenimiento de la Base de Datos y procesamiento de solicitudes. • Control de los suministros de la oficina y mantenerla limpia y organizada. • Control de entrada de pedidos y confirmación de los mismos. • Mantener actividades con los clientes de apoyo tales como: seguimiento de pedidos, cotizaciones de carga internacional, elaboración de etiquetado de envío y coordinación de envíos. • Ayudar en la introducción y procesamiento de cuentas por cobrar; depósitos bancarios y facturación diaria. REQUISITOS DEL PUESTO: • Experiencia previa como recepcionista y/o administrativo. • Facilidad de Palabra • Conocimientos de Excel y Alto manejo de Word. • Nivel Inglés hablado y escrito