Somos una empresa multinacional del sector energético con sede central en Alemania en expansión por diferentes países de Europa. Para nuestro equipo en Barcelona seleccionamos a una persona motivada y entusiasta. - Atención telefónica y filtrar llamadas. Realización de llamadas telefónicas y conversaciones en lengua extranjera. - Correspondencia general (cartas, actas, notas, correos electrónicos) - Soporte administrativo a la dirección y miembros del equipo en la preparación de reuniones, reservas de salas y viajes - Gestión de agenda de los miembros de Dirección. - Elaboración de documentos para presentaciones, conferencias, etc. - Provisión de información y distribución de información a autoridades, bancos, institutos y otros emplazamientos - Gestión de los servicios de infraestructura (mantenimiento y proveedores de las oficinas) - Gestión de gastos y facturas así como realización de los trámites administrativos correspondientes - Gestión de documentación y archivo y otras funciones vinculadas al departamento de Administración
- Persona flexible y de confianza con capacidad para trabajar de forma autónoma, pero también en equipo, acostumbrada a entornos internacionales, con alta vocación de servicio y orientación a resultados. - Dominio del castellano e inglés, hablado y escrito. - Experiencia mínima de dos años en posición similar, así como dominio paquete office.