FUNCIONES: • Manejo y control de centralita • Control y reparto de Cartas, folletos y correos electrónicos • Elaboración y envío de informes semanales, mensuales y trimestrales • Control de stock y organización de archivo de los diferentes productos • Recepción de mercancías y coordinación de entregas • Ordenar y distribuir el correo, envío de faxes, envíos por FedEx • Elaboración de Listas de precios • Mantenimiento de la Base de Datos y procesamiento de solicitudes • Control de los suministros de la oficina y mantenerla limpia y organizada • Control de entrada de pedidos y confirmación de los mismos • Mantener actividades con los clientes de apoyo tales como: seguimiento de pedidos, cotizaciones de carga internacional, elaboración de etiquetado de envío y coordinación de envíos • Ayudar en la introducción y procesamiento de cuentas por cobrar; depósitos bancarios y facturación diaria REQUISITOS DEL PUESTO: • Experiencia previa como recepcionista y/o administrativo • Facilidad de Palabra • Conocimientos de Excel y Alto manejo de Word • Nivel Inglés hablado y escrito indispensable