Workplace Solutions como empresa operadora de espacios de workspaces, en su fase de crecimiento de oficinas gestionadas, está buscando un Responsable de Oficina para un puesto de nueva creación. Entre sus funciones y en coordinación con el resto del equipo de recepción: - Recepción de personas y control de acceso. - Recepción de mensajería, correo, llamadas - Gestión de servicios y salas de reuniones - Apertura o cierre de la oficina Como responsabilidad directa y bajo supervisión de la Dirección: - Control del estado, revisión y mantenimiento de las instalaciones - Control del estado de recisiones y contrataciones de los clientes - Depurar y optimizar protocolos de funcionamiento, proveedores, servicios, etc. - Responsabilidad sobre la facturación del centro (emisión de facturas, control y revisión) - Organización de los eventos que se desarrollen en la oficina - Inventario y control del almacen - Dar asistencia a la Dirección Adicionalmente, como dentro del plan de carrera profesional proyectado para este puesto, valoraremos especialmente conocimientos y asunción de resposabalidades en apoyo a gestiones de Marketing, es especial: - Actualizar Bases de Datos de Clientes y Potenciales Clientes - Seguimiento de la actividad de Redes Sociales - Coordinación con marketing digital