GENERALES ? Asistencia al Presidente y Director Gerente ? Recepción, atención y organización de visitas, así como organización de agendas ? Filtrar llamadas ? Preparar desplazamientos y liquidación de gastos ? Partes averías equipos informáticos, telefonía… ? Archivo y control de documentación ? Administración y actualización información en carpetas comunes ? Preparación reuniones y configuración documentación para los órganos sociales ? Preparación de Actas y Certificaciones ? Relaciones con: Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones (envío de diferente documentación); Registro Mercantil; Notarías, Auditorías, etc… ? Relación con las diferentes áreas - RECURSOS HUMANOS ? Comprobación mensual de nóminas ? Solicitud, distribución y control de Tickets Restaurante ? Relación y comunicación con Gestoría Laboral (temas puntuales) ? Control de ausencias, vacaciones, etc.. ? Control Horario mensual (comprobación, corrección de errores fichajes, emisión de informe y comunicación horas realizadas) - PUBLICIDAD Y MARKETING ? Boletines: diseño, corrección, preparación y presentación en la web - OTROS ? Interlocución entre la entidad y empresas servicios informáticos ? Mantenimiento y actualización página web