Administración y Finanzas
Empresas: Room Mate Hotels
OBJETIVO DEL PUESTO El/la Administrativo/a-Contable es responsable de la correcta contabilización de eventos varios en las sociedades a su cargo, registro de facturas y asientos en el diario asegurándose de su idoneidad con lo dispuesto en el Plan General Contable y demás normativa aplicable. Igualmente es responsable de la conciliación de las cuentas de balance a su cargo y apoyará en revisiones y reportes varios que se le requieran en el departamento. FUNCIONES PRINCIPALES - Contabilización de eventos varios en las sociedades: facturas de proveedores, instrumentos financieros (leasing, préstamos, pólizas, etc), activos fijos y amortizaciones, provisiones, periodificaciones y gastos e ingresos varios - Control y contabilización de inventarios en las diferentes unidades de negocio - Controlar los saldos de las cuentas de balance, especialmente proveedores y deudores y gestión de partidas abiertas, control del aging de proveedores - Control diario de cobros en las diferentes cuentas bancarias, nacionales e internacionales, conciliando la información entre el PMS y el sistema contable. - Reclamación de créditos pendientes y control del PMC. Aplicación de cobros recibidos en el PMS asegurando que el saldo reflejado en las cuentas de clientes es correcto. - Apoyo en el registro de contratos de proveedores indicando su vigencia para llevar una correcta periodificación de gastos. - Control analítico de costes, asegurando la correcta imputación del centro de coste y división de las facturas y provisiones según corresponda - Realizar las encuestas informativas de las distintas administraciones públicas. - Gestión de diferentes informes remitidos por las filiales a la central y asegurar que se consigna la correcta información en los mismos: informe de prepagos y abonos, informe de créditos, facturación en los hoteles, etc - Tramitación de devoluciones de ingresos a clientes - Informar de cualquier anomalía o incidencia contable cuando se produzca o se tenga conocimiento. Análisis de posibles desviaciones - Atención de llamadas de proveedores, filiales, etc - Otros: gestión de incidencias varias con el PMS, archivo, control de firmas con resto de departamentos de central, etc.