Se convocan 4 PLAZAS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO para las siguientes Áreas de la sede central: - Gabinete de Dirección (1 plaza) - Recursos Humanos (3 plazas) El proceso de selección se realizará en la Sede Central del Instituto Cervantes (C/Alcalá, 49, 28014-Madrid y/o C/ Libreros 23, 28001 Alcalá de Henares),o en el lugar que la comisión de selección determine. Funciones: - Utilizar todo tipo de herramientas informáticas. Dominio de las aplicaciones corporativas relacionadas con la actividad del área de adscripción. - Introducir datos, obtener listados, cuadros, e informes, producir gráficos, etc. - Registrar y archivar documentos. Preparar la documentación para el archivo central. - Buscar y preparar antecedentes. Seleccionar documentación. Rellenar fichas u otros soportes para el tratamiento de la información. - Recibir y clasificar el correo, instancias y otros documentos. Acusar recibo. - Distribuir y enviar escritos y documentos a través de cualquier medio de utilización en el I.C. (correo, valija, fax, e-mail etc). - Atender y realizar llamadas, facilitar información, previamente tratada, llevar agendas y calendarios de trabajo. Atender visitas, realizar tareas de apoyo para celebración de reuniones, entrevistas, conferencias.