Descripción
Desde Adecco Outsourcing seleccionamos a un/a administrativo/a de compras para trabajar en un organismo público. Sus funciones principales serán:
- Búsqueda, selección y evaluación de proveedores/as.
- Mantenimiento de un archivo actualizado de los servicios contratados además de productos con
sus características técnicas.
- Asesor/amiento de compra a técnicos especializados y personal.
- Seguimiento y estudio actualizado de las diferentes ofertas, promociones de los proveedores/as especializados en investigación en salud y dar a conocer a los distintos usuarios del centro.
- Negociación permanente de precios, calidad y plazos de entrega con proveedores/as.
- Obtención de presupuestos según las peticiones realizados por los distintos usuarios del centro.
- Preparación de las órdenes de compras, lanzamiento de pedidos y seguimiento de los mismos.
- Gestión de incidencias.
- Determinar el proyecto correcto en el que imputar cada compra, acorde a la normativa de cada
ayuda o subvención empleados/as en la financiación de las compras.
- Elaboración de informes de gastos y compras.
- Gestión y administración del almacén del centro, que incluye inventario de fungible y gases
medicinales. Recepción de pedidos nuevos y de reposición, colocación del material en sus
distintas ubicaciones, distribución del material a los distintos usuarios (pedidos internos) y su
imputación a las cuentas internas.
- Preparación, lanzamiento y seguimiento de los distintos expedientes de compras, todo ello según la Ley de Contratos del Sector Público y las Instrucciones de Contratación.
- Tramitación de todos los pedidos en el ERP de gestión y según los procedimientos
establecidos.
- Verificación de los cierres en las fechas de justificación de proyectos y de final de ejercicio
conforme a la normativa de gestión de ayudas.
- Imputación de compras del propio Centro a los distintos centros de costes para emisión de
informes de contabilidad analítica.
- Elaboración de informes de las compras realizadas con cargo al almacén del centro y registro actualizado del stock y valoración del mismo.
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Tipo de contrato
Sin especificar
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Salario