Entidad sin ánimo de lucro situada en el centro de Málaga selecciona persona para puesto de Recepción/Administración. Funciones: Realizar la atención telefónica de la asociación.Recepción de llamadas, correos electrónicos. Gestionar los emails y faxes entrantes y salientes de la asociación. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes bajo su responsabilidad. Registro de entradas y salidas de documentación. Entregar documentacion en los diferentes registros de los organismos. Gestión de altas de los expedientes. Gestión documental de los expedientes administrativos/as. Gestión y control del archvo. Efectuar el seguimiento de los acuerdos y pedidos, facilitando a la misma el control de su cumplimiento. Gestión de compras, relaciones con proveedores/as. Realizar comparativas de precio para los bienes y servicios adquiridos por la asociación. Control de facturas emitidas y recibidas. Emitir y revisar las facturas, mecanizándolas y controlando el cobro de las mismas. Planificación de los pagos, una vez visto bueno de la dirección. Realizar labores de apoyo a Dirección. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares comprendidas en su área de trabajo a fin de garantizar la adecuada operatividad de los mismos. Gestionar la documentación necesaria para la Asesor/aía Externa. Apoyo a las labores de difusión de los programas de la entidad.