Responsabilidad principal: recibir las visitas entrantes y las llamadas telefónicas. Facilidad de expresión verbal y escrita. Indispensable hablar y escribir perfectamente ingles y francés. Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada. Trato amable y respetuoso. Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono así como de proporcionar la información básica si es necesaria. Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados. Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso (monitorizándolo a través de pantallas, pidiendo autorizaciones, etc). Actualizar las citas en el calendario así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias. Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, etc Organización de viajes, ferias Posibilidad de viajar Disposición a capacitarse/actualizarse.