Importante empresa aseguradora precisa incorporar un Secretario/a de Presidencia con más de 3 años de experiencia en puestos similares, realizando las siguientes funciones: -Organización de teleconferencias. -Programar y preparar las reuniones junto con la correspondencia de la empresa. -Distribuir el correo y los faxes entrantes. -Recibir a los visitantes y decidir si se les debe dar admisión, asistir a reuniones y levantar el acta. -Preparar respuestas a las consultas y demás correspondencia, y preparar planes de viaje para los ejecutivos. -Leer y analizar los memorandos que entran, así como los informes y las presentaciones. -Dirigir y mantener los horarios de los ejecutivos, los registros de archivos, documentos e informes corporativos.