Soporte a las actividades administrativas del Área de Patrimonio / Departamento Mantenimiento. Gestión de facturas de proveedores área de Mantenimiento de España y Portugal.Procesos de refacturación a clientes. Soporte administrativo para preparación de los presupuestos. Actualización de hojas Excel de control de consumos de los edificios y clientes.Preparación informes económicos de seguimiento (Ingresos / gastos por edificio). Control de envío de la documentación asociada a PRL de los proveedores. Archivo de la documentación (digital y física) asociada al Área de Patrimonio y área Técnica de Mantenimiento (contratos, ofertas, albaranes, informes, auditorías realizadas). Gestión y seguimiento de los siniestros en curso, soporte a informes de Dirección, preparación de la documentación para las auditorías mensuales, envío de lecturas a las compañías suministradoras, pedidos materiales informáticos y atención a reclamaciones de proveedores.