Securitas Seguridad España S.A precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en su Delegación de Bilbao. FUNCIONES: - Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo. - Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes. - Entregar la documentación necesaria al departamento de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas. - Realizar presupuestos, contratos, y cualquier tipo de documentación que genere el departamento. - Realizar tareas administrativas relativas a la gestión de albaranes, facturas, pedidos, etc. - Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados. - Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA. - Registro de documentación en la DGP. - Gestión del almacén. - Realizar tareas de archivo propias del departamento.