Se busca auxiliar administrativo a tiempo parcial que cubra vacante y ejerza roles de recepcionista y telefonista. Existe múltiples labores para su cometido. Entre ellas, se destaca: • Contestar teléfono y notificar a los diseñadores de llamadas telefónicas. • Bienvenida a clientes. • Asistir y hacer mandados para los diseñadores. • Devolver productos por no uso o exceso a los proveedores; mantener el mobiliario y las listas de inventario. • Recibir, clasificar y distribuir el correo y paquetes. • Embellecer la oficina. • Cambios de bombillas de luz en el 2º y 5º oficinas de suelo, así como la señalización de emergencia y pasillos. • Mantenimiento general. Mantener los niveles de armario de suministros, y pedir comida y bebidas por encargo. • Controlar y sustituir la tinta y toners en las máquinas fotocopiadoras. • Cuentas por pagar - introducir facturas, cheques de impresión, y enviar. • Coordinación de los controles y la etiqueta para su revisión y firma. • Entre los cargos de tarjeta de crédito y estados de conciliación. Crear carpetas de la tarjeta de crédito. • Actualizar y mantener una lista de deberes. • Actualizar y mantener las extensiones de los empleados y saludo de la empresa de correo de voz. • Limpiar y organizar su espacio de trabajo, archivadores, y el área frontal. • Enviar paquetes a cabo a través de UPS, USPS, FedEx y, coordinar mensajero pick-up. • Identificar los cargos de mensajería de Estados Unidos. • Distribuir invitaciones a eventos y reservas para la oficina. No olvide enviar CV al correo electrónico facilitado junto con experiencia y formación. También nombrar que se requiere conocimientos de ofimática con el paquete de MS Office.