Descripción
Estamos buscando un EXECUTIVE ASSISTANT con NIVEL ALTO DE ALEMAN a tiempo parcial (25 horas / semana) con sede en Madrid. Podría trabajar desde su casa con reuniones semanales. Trabajará con La Directora General de la organización
Las funciones incluyen entre otros:
Preparación de presupuestos de gastos.
Relación con los miembros de la asociación (por ej: Responder a las solicitudes y mantener una gran comunicación con los miembros actuales y futuros)
Coordinación y control de pedidos
Relación con proveedores.
Facturación y relación con el contable
Coordinación y organización de eventos y conferencia (va desde la desarollar presupuestos, contratar, seguimiento de los participantes, emitir las facturas, coordinar detalles)
Gestión de Infraestructuras: suministros, compra y gestión de activos y seguros, etc.
Preparación de presentaciones en Power Point.
Preparación de informes, recopilación de información de los diferentes miembros de la asociación / proyectos para realizar informes de resultados principalmente en Excel y Power Point.
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Tipo de contrato
Sin especificar
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Salario