Descripción
- Recibir a clientes/inversores llevándoles a sala de reuniones, ofreciéndoles café/agua/etc. Dejar las salas de reuniones listas para nueva reunión al acabar las reuniones (reponiendo vasos, tazas etc.). Limpieza de las tazas, platos y cubiertos utilizados en la reunión.
- Atender el teléfono, pasando llamadas, tomando recados etc. Compra billetes/reservas para viajes.
- Pedir taxi/cabify/comida a la oficina (ya sea de catering o plataformas online)
- Organizar reuniones, ya sean presenciales, por teleconferencia o videoconferencia (utilizando Skype principalmente)
- Hacer notas de gastos utilizando Excel.
- Ser responsable de que todas las cosas de la oficina funcionen bien. Ser el nexo con empresa que hace mantenimiento de IT. Ser el nexo con empresa de telefonía (tanto fija como móvil). Ser el nexo con empresa de limpieza. Ser el nexo con nuestra gestoría (que lleva las cuentas): además de hacer notas de gastos, deberá ser el nexo para gestiones básicas (no tiene que hacer las cuentas, eso lo hace la gestoría).
- Gestion de facturas: recepción y archivo de las mismas, solicitud de transferencias a nuestro banco (que serán aprobadas por uno de los socios)
- Responsable de material de oficina.
Horario: De lunes a jueves, de 9 a 18:30 h. y viernes de 9 a 17 h.
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Tipo de contrato
Sin especificar
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Salario
1000 - 1000 Bruto/Año