Holding americano del sector asegurador con establecimiento en España, con importante crecimiento, desea incorporar una persona junior para el puesto de secretaria recepcionista dependiente de Secretaría General. Su integración inicial en la Organización será mediante la realización de Convenio de prácticas durante 6 meses, con la intención de que se quede en la compañía. Se busca persona joven con buena presencia, proactiva, con habilidades de comunicación tanto oral como escrita, orientación hacia las personas, amable en el trato y espíritu de servicio hacia los demás. Descripción del puesto: Funciones y responsabilidades En dependencia de Secretaría general y en relación con el resto de departamentos realizarás las siguientes funciones: - Atención telefónica y control de comunicaciones telefónicas - Gestión y distribución de mensajería y correo. - Recepción de visitas y atención a visitantes. - Gestión y control de pedidos de materiales y suministros para el funcionamiento de la oficina. - Tareas administrativas en función de necesidades de cada departamento: mantenimiento de la base de datos de clientes, escaneo de la documentación para mandar a custodia, envío de burofaxes, etc. – Ubicación de la Oferta. Lugar de trabajo: Madrid