Descripción
Organizar y coordinar la parte logística de los eventos de COPOLAD (reuniones, conferencias, seminarios, cursos de formación u otras actividades que se lleven a cabo en el marco del proyecto).
Gestionar viajes y dietas de participantes en las reuniones o seminarios organizados.
Preparar el material de las reuniones, conferencias, seminarios y demás actividades presenciales: programa, roll-ups, diplomas, cuestionarios de evaluación, etc.
Apoyo en la preparación y seguimiento de las licitaciones de contratos de servicios necesarios para la ejecución del proyecto.
Actualizar permanentemente las bases de datos con las que se trabaja desde el Programa.
Apoyar en la actualización de la página web del proyecto.
Colaborar en las actividades de comunicación del proyecto.
Desplazarse, siempre que las necesidades de la actividad lo requieran, a las actividades del proyecto realizadas en América Latina y Europa, para la ejecución y seguimiento de las tareas logísticas, de organización y de atención a las personas participantes.
Redactar comunicaciones, textos de actualizaciones diversas relacionadas con las actividades.
Facilitar las comunicaciones de los distintos actores e instituciones del programa.
Realizar cualquier apoyo puntual que se requiera para el buen funcionamiento del Programa.
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Tipo de contrato
Sin especificar
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Salario