Administración y Finanzas
Empresas: Crit Interim
Crit Interim selecciona para empresa multinacional, en plena expansión, líder en la fabricación de mobiliario comercial para grandes superficies comerciales un/a Secretaria Administrativa para el departamento de compras - comercial, con al menos 3 años de experiencia en la realización de este puesto, en pymes, con el fin de dar apoyo al departamento de compras y /o al equipo comercial, dado la fuerte demanda de nuestros clientes y de nuestro proveedores. Imprescindible bilingüe en Italiano. Las funciones a desarrollar son: 1. Gestión de presupuestos, pedidos y facturas a nivel ventas, clientes. 2. Gestión de las bases de datos y contactos de la cartera de clientes. 3. Controlar del seguimiento de los pedidos del departamento junto con la dirección comercial, diariamente. 4. Seguimiento de presupuestos, control y seguimiento de los pedidos en curso, hasta la entrega 5. Asegurarse y controlar la base de datos de los clientes y los datos entrados en la Gescom 6. Satisfacción de la necesidad de nuestros clientes según la política comercial de la empresa. 7. Funciones de clasificación y ordenación de la documentación. Envío de catálogos y documentación a los clientes 8. Seguimiento de los documentos del departamento sobre costes y control y seguimientos de los productos. 9. Asegurarse del cobro de las facturas de los clientes mensualmente. 10. Controlar el seguimiento de las justificantes de clientes de los pedidos, las hojas de intervención de los montajes y las hojas de envio del material y recepción de los pedidos 11. Gestión y resolución de incidencias. 12. Control de los gastos administrativos. 13. Realización de presentaciones, Books clientes, mailings. 14. Seguimiento de la agenda comercial. Horario: 09:00-14:00 y de 16:00 a 19:00 Requisitos 1. Experiencia demostrada en la realización de informes y trabajo en Excel y Word 2. Experiencia en el contacto telefónico, recepción y realización de llamadas a clientes. 3. Bilingüe en Italiano 4. Persona autónoma y rápida en su trabajo. Titulación mínima: Diplomatura Experiencia: De 2 a 3 años Categoría profesional: Empleado Residencia: Provincia vacante