Para nuestra franquicia Beach Homes, de RE/MAX, buscamos un/a Recepcionista-Coordinador/a de Oficina, bilingüe Inglés-Castellano, para sustitución de maternidad. Su misión será dar soporte administrativo a la oficina de ventas, en recepción de clientes presenciales, telefónico o por correo electrónico, dirigiendo cada solicitud al departamento correspondiente, de acuerdo a asegurar una atención adecuada, eficaz y su respuesta. Sus funciones principales serán: - Atender a todas las personas que accedan a la oficina y gestionar y atender la centralita telefónica, y redirigiendo las solicitudes recibidas de clientes nacionales e internacionales a través del correo electrónico. - Realizar las reservas de viajes, desplazamientos, emisión de billetes y reserva de hoteles para los integrantes del departamento y gestionar los gastos profesionales de la oficina. - Coordinar la limpieza, mantenimiento y reparaciones en la oficina, asegurando el estado óptimo de las instalaciones físicas. - Realizar los pedidos de material de la oficina. - Recibir y gestionar las llaves de las captaciones. - Gestionar los servicios de la oficina: certificados energéticos, cédulas de habitabilidad, cambio de divisas, financiación, etc.