Congresos y Convenciones
Empresas: Hotel Independiente
Hotel Group 4* precisa incorporar un/a Jefe/a de Evento. Será la persona encargada de llevar a cabo, de manera cualificada y responsable, la dirección, planificación y aplicación práctica de las políticas comerciales de la empresa y del hotel, referidas al segmento de grupos y eventos. Funciones principales: Organizar y planificar el conjunto de actividades de su departamento. Realizar seguimiento del cumplimiento de los estándares marcados por la compañía Gestión de eventos y grupos (de empresa con o sin salas, sociales, deportivos y turísticos). Negociar y hacer seguimiento de las cotizaciones. Emisión y firma del contrato, seguimiento de las condiciones y firma del mismo por p Solicitar rooming list al grupo e introducirla en el sistema. Gestionar cambios y modificaciones de la misma. Preparar y coordinar la reunión previa a la llegada del grupo con los departamentos del hotel. Recibir al cliente a su llegada, revisar que todos los servicios y horarios sean correctos. Elaborar las ordenes de servicio en el sistema, reunir a todos los implicados para verificar que todo está bajo control. Revisar antes de cada evento/reunión/llegada del grupo que todo está perfecto, por ejemplo: revisar temperatura, limpieza, material solicitado, etc antes de la llegada del cliente. arte del cliente. Facturación de eventos y grupos: cargar y emitir la factura de eventos en tiempo y forma así como el seguimiento. Elaborar una estrategia comercial propia para el centro de trabajo de acuerdo con las políticas generales de la compañía. Asisitir y coordinar todos los eventos y grupos. Report de actividad mensual, de productividad mensual vs presupuesto, revisión de escandallos/costes - ingresos y año anterior. Realización de guardias como MOD durante los fines de semana o festivos que tenga asignados. Participación en Ferias/Workshops, visitas comerciales si las necesidades comerciales lo requieren. Análisis de la competencia. Información adicional: - Disponibilidad para trabajar fines de semana.