En la actualidad necesitamos incorporar una Recepcionista / Office Manager para dar soporte a la recepción de nuestro despacho de abogados. Las funciones a realizar serán las propias del puesto: * Recepción de llamadas en centralita, revisión de los mensajes del contestador automático, desvío de llamadas entrantes a los diferentes departamentos; * Atención de clientes, control de salas de reunión; * Recepción y asignación de correo, burofaxes y faxes; * Archivo de los expedientes y de documentación; * Control de los horarios del personal laboral y del cumplimiento del manual de procedimientos; * Recepción de las diferentes incidencias informáticas, telefónicas, etc., comunicación al técnico y seguimiento de la resolución de las mismas; * Apoyo a gestoría en tareas administrativas tales como gestiones de suministros, presentación de escritos, gestiones en Ayuntamientos, Hacienda, Comisaria, etc.