Office Assistant con inglés y alemán para importante empresa con oficinas en Madrid

Detalles del cliente

Importante empresa internacional con oficinas en Madrid

Descripción de la ofertaApoyo administrativo generalGestión de llamadasAtención de clientes y enlace con el departamento de seguridadProgramar citas, mantener y actualizar calendarios de citasProgramar y gestionar la reserva de salas de reunionesTareas generales administrativas y de ordenadores, como fax, correos, copias, recopilación, procesamiento de textos, inventario, pedidos de suministros de oficina, mantenimiento de oficinasMantener el stock de suministros de oficina, cocina y equipoAdministrar la publicación diariaGestionar la flota de coches de empresa y el enlace con nuestro conductorOrganizar y coordinar almuerzos de negociosGestionar viajes internacionales (vuelo, hotel y gastos de viaje)Administrar los suministros de oficina (estacionarios, de catering) y los pedidos de material de oficinaApoyo continuo al Event Planner: soporte logístico incluyendo preparación de eventos fuera del sitio y configuración de reuniones in situApoyo continuo a las Asistentes EjecutivasSoporte con presentaciones Power Point y otras tareas administrativas ad hoc

Perfil del candidatoTitulación universitaria o estudios de secretaríaExperiencia en una posición similar en un entorno multinacional es un requisito previoDebe tener un nivel bilingüe de inglés y alemán, el conocimiento de cualquier idioma adicional sería una ventajaConocimiento experto de MS Office y especialmente de Power PointOrganización, gestión del tiempo, habilidades de presentación, logística de viajes)Proactivo, alerta, muy discreto (capaz de manejar información confidencial)

Oferta de empleo

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional