Workplace Solutions como empresa operadora de espacios de workspaces, en su fase de crecimiento de oficinas gestionadas, está buscando un Responsable de Oficina. Entre sus funciones y en coordinaci con el resto del equipo de recepción: - Recepción de personas y control de acceso. - Recepción de mensajería, correo, llamadas - Gestión de de servicios y salas de reuniones - Apertura o cierre de la oficina Como responsabilidad directa y bajo supervisión de la Dirección: - Control del estado, revisión y mantenimiento de las instalaciones - Control del estado de recisiones y contrataciones de los clientes - Depurar y optimizar protocolos de funcionamiento, proveedores, servicios, etc. - Responsabilidad sobre la facturación del centro (emisión de facturas, control y revisión) - Organización de los eventos que se desarrollen en la oficina - Inventario y control del almacen - Dar asistencia a la Dirección Adicionalmente, como dentro del plan de carrera profesional proyectado para este puesto, valoraremos especialmente conocimientos y asunción de resposabalidades en apoyo a gestiones de Marketing, es especial: - Actualizar Bases de Datos de Clientes y Potenciales Clientes - Seguimiento de la actividad de Redes Sociales - Coordinación con marketing digital